Personal
Bedarf und Einsatz über alle Gewerke.
- Sicherheitskräfte
- Ordner
- Einlasspersonal
- Sanitätspersonal
- Reinigung
- Gastronomie
- Parkplatzpersonal
- Technik
- Reserveteams
KI-Betriebssystem für Veranstaltungen
Das intelligente Betriebssystem für Veranstaltungen
Event Guardian verbindet KI-gestützte Kapazitätsplanung, Live-Monitoring, Wetterdaten, Drohnen, IoT-Sensorik und operative Einsatzsteuerung in einer gemeinsamen Plattform.
Aus getrennten Tabellen, Funkkanälen und Zuständigkeiten wird ein gemeinsames, vorausschauendes Lagebild.
- Kapazitäten genauer planen
- Risiken früher erkennen
- Ressourcen gezielter einsetzen
- im laufenden Betrieb schneller reagieren
- Erfahrungen für zukünftige Veranstaltungen nutzbar machen
- Vorausschauende Planung
- Gemeinsames Lagebild
- Schnellere Reaktion
- Lernen aus jedem Event
Eine Plattform statt vieler Inseln
Planung, Monitoring und Betrieb in einem System
Event Guardian führt Daten, Kapazitäten und Entscheidungen zusammen — vom ersten Planungsschritt bis zur Auswertung nach der Veranstaltung.
Vorausschauende Planung
Szenarien, Kapazitäten und Risiken vor dem Event berechnen.
Gemeinsames Lagebild
Alle Verantwortlichen sehen denselben, aktuellen Stand.
Schnellere Reaktion
Konkrete Handlungsempfehlungen statt reiner Statusmeldungen.
Lernen aus jedem Event
Jede Veranstaltung verbessert die Planung der nächsten.
Das heutige Problem
Veranstaltungen werden in getrennten Systemen geplant
Tabellen, Funkkanäle und einzelne Verantwortungsbereiche kennen nur ihren Ausschnitt. Dabei beeinflussen sich nahezu alle Bereiche gegenseitig.
Wechselwirkende Bereiche
- Besucherzahlen
- Personal
- Sicherheit
- Sanität
- Toiletten
- Reinigung
- Food und Getränke
- Parkplätze
- öffentlicher Verkehr
- Wetter
- Mobilfunk
- WLAN
- Strom
- Wasser
- technische Infrastruktur
Eine Störung im öffentlichen Verkehr kann zu einer verspäteten Anreisewelle, überlasteten Eingängen, erhöhtem Parkplatzbedarf und zusätzlichem Personalbedarf führen.
Event Guardian führt diese Zusammenhänge in einem gemeinsamen System zusammen.
Veranstaltungslebenszyklus
Begleitung vor, während und nach der Veranstaltung
Event Guardian deckt den gesamten Lebenszyklus ab — und schließt den Kreis, indem Erfahrungen zurück in die Planung fließen.
- 1Vor der Veranstaltung
Planen und modellieren
- öffentliche Informationen analysieren
- frühere Events auswerten
- Besucherzahlen prognostizieren
- Kapazitäten berechnen
- Risiken und Szenarien modellieren
- Verantwortlichkeiten zuweisen
- 2Während der Veranstaltung
Überwachen und steuern
- Besucherströme überwachen
- Wetter aktiv beobachten
- Sensoren und Drohnen auswerten
- Engpässe vorhersagen
- Handlungsempfehlungen erzeugen
- Teams koordinieren
- Besucher informieren
- 3Nach der Veranstaltung
Auswerten und lernen
- Planung und Realität vergleichen
- Entscheidungen und Maßnahmen auswerten
- Verbrauch und Auslastung analysieren
- Erfahrungswissen speichern
- zukünftige Prognosen verbessern
KI-gestützte Kapazitätsplanung
Organisatorische und technische Ressourcen vorausschauend planen
Die KI verbindet historische Daten, Prognosen und Kontextinformationen zu belastbaren Kapazitätsszenarien — für jede Ressource, die eine Veranstaltung trägt.
Die KI verarbeitet
- historische Veranstaltungsdaten
- Ticketverkäufe
- Besucherprognosen
- Zielgruppen
- Tageszeiten
- Veranstaltungsdauer
- Standortdaten
- Feiertage und Ferien
- parallele Veranstaltungen
- Wetterprognosen
- Verkehrsinformationen
- öffentlich verfügbare Informationen
- Erfahrungswerte früherer Events
Szenarien
Basisszenario
Erwarteter Regelbetrieb als Planungsgrundlage.
Hochlastszenario
Spitzenandrang, Stoßzeiten und maximale Auslastung.
Wetterszenario
Auswirkungen von Hitze, Sturm oder Starkregen.
Verkehrsstörung
Verspätete Anreisewellen und Rückstau.
Technischer Ausfall
Ausfall von Strom, Netz oder Schlüsselsystemen.
Personalausfall
Kurzfristig fehlende Kräfte und Umverteilung.
Sicherheitsszenario
Erhöhte Gefährdungslage und Eskalation.
Beispielhafte Kapazitätskarten
Personal
Demo~ 180 Kräfte
über alle Gewerke
Toiletten
Demo~ 120 Einheiten
inkl. barrierefrei
Sanitätsteams
Demo6 Teams
+ 2 Reserve
Parkplätze
Demo~ 3.400
über 4 Flächen
Öffentlicher Verkehr
DemoSondertakt
Abstimmung Verkehrsbetrieb
Food und Getränke
DemoNachversorgung
bedarfsgesteuert
Mobilfunk
DemoEngpass-Risiko
Eingangsbereiche
WLAN
Demo12 Zonen
Lastüberwachung
Strom
DemoLastreserve
Notstrom geprüft
Wasser
DemoReichweite
pro Versorgungspunkt
Alle Zahlenwerte sind Demonstrations- und Szenariowerte zur Veranschaulichung — keine Kundenzahlen und kein Leistungsnachweis.
Organisatorische Kapazitäten
Personal, Versorgung und Mobilität im Griff
Für jeden organisatorischen Bereich liefert Event Guardian eine eigene, vernetzte Kapazitätssicht.
Toiletten und Reinigung
Anzahl, Verteilung und Zustand.
- benötigte Anzahl
- Verteilung
- barrierefreie Einrichtungen
- Reinigungsintervalle
- Verbrauchsmaterial
- Defektstatus
Sanitätsversorgung
Teams, Stationen und Belastungszeiträume.
- mobile Teams
- Erste-Hilfe-Stationen
- Rettungsfahrzeuge
- Rettungswege
- erwartete Belastungszeiträume
Food und Getränke
Verbrauch, Bestände und Nachversorgung.
- Wasserverbrauch
- Speisen und Getränke
- Kühlung
- Personal
- Bestände
- Nachversorgung
Mobilität
Anreise, Abreise und Verkehr.
- Parkplätze
- Anreise
- Abreise
- Rückstau
- Bus und Bahn
- Sonderverkehr
- Streckensperrungen
Technische Kapazitäten
Netz, Strom und Systeme vorausschauend absichern
Auch die technische Infrastruktur wird als planbare Kapazität behandelt — mit besonderem Fokus auf die Mobilfunkversorgung.
Mobilfunk
Event Guardian verbindet erwartete Besucherzahlen, Veranstaltungszeiten und Standort mit der verfügbaren Mobilfunkkapazität, der aktuellen Netzauslastung und historischen Belastungswerten.
Eingangsgrößen
- erwartete Besucherzahlen
- Veranstaltungszeiten
- Standort
- Mobilfunkkapazität
- aktuelle Netzauslastung
- historische Belastungswerte
Mögliche Maßnahmen
- frühzeitige Abstimmung mit Netzbetreibern
- temporäre Funkkapazitäten
- mobile Funkversorgung
- Überwachung gefährdeter Bereiche
Weitere technische Kapazitäten
- WLAN
- Ticket-Scanner
- Kassensysteme
- Bestellsysteme
- Veranstaltungs-App
- Digital Signage
- Strom
- Generatoren
- Notstrom
- Wasser
- Abwasser
- Entsorgung
- Kommunikationssysteme
Aktives Wettermonitoring
Wetterdaten in betriebliche Auswirkungen übersetzen
Event Guardian zeigt nicht nur Messwerte, sondern bewertet, was sie für Bühnen, Bereiche und Abläufe konkret bedeuten.
Datenquellen
- amtliche Wetterwarnungen
- Radar
- lokale Wetterstationen
- Windmesser
- Regenmesser
- Temperatursensoren
- Luftfeuchtigkeit
- Blitzortung
- Sensoren an Bühnen
- Bodensensoren
Bewertet werden
- Gewitter
- Blitz
- Starkregen
- Sturm
- Windböen
- Hitze
- Kälte
- Hagel
- Glätte
- Bodenverhältnisse
Eine Gewitterzelle erreicht das Veranstaltungsgelände voraussichtlich in 40 Minuten. Betroffen sind die Außenbühne und der westliche Besucherbereich. Empfohlen werden die Sicherung temporärer Aufbauten, die Vorbereitung einer Teilräumung und die gezielte Information der verantwortlichen Teams.
Event-CMDB und digitaler Zwilling
Ein digitales Abbild der gesamten Veranstaltung
Der digitale Zwilling ist ein laufend aktualisiertes, virtuelles Abbild des Geländes und seines Betriebs.
Die Event-CMDB (Configuration Management Database) ist in diesem Kontext ein zentrales Verzeichnis aller für den Veranstaltungsbetrieb relevanten Ressourcen, Orte, Kapazitäten und Abhängigkeiten.
Orte
Das räumliche Gerüst der Veranstaltung.
- Gelände
- Hallen
- Bühnen
- Zonen
- Eingänge
- Ausgänge
- Rettungswege
- Parkplätze
- Haltestellen
Ressourcen
Bewegliche und feste Betriebsmittel.
- Toiletten
- Verkaufsstände
- Absperrungen
- Fahrzeuge
- Funkgeräte
- Kameras
- Drohnen
- Sensoren
- Generatoren
- medizinische Ausrüstung
Personal
Teams mit Rollen und Verfügbarkeit.
- Teams
- Rollen
- Qualifikationen
- Schichten
- Verfügbarkeit
- Einsatzgebiete
Technik
Die technische Infrastruktur des Betriebs.
- Mobilfunk
- WLAN
- Strom
- Wasser
- Ticketing
- Kassen
- Kommunikation
- IoT-Geräte
Abhängigkeiten
Ein Eingang benötigt:
- Sicherheitspersonal
- Scanner
- Strom
- Netzwerk
- Beleuchtung
- Absperrungen
- freie Zuwege
Fällt eine Komponente aus, zeigt Event Guardian die möglichen Auswirkungen auf Besucherfluss, Wartezeiten und Sicherheit.
Live Operations Center
Ein gemeinsames Lagebild für den laufenden Betrieb
Das Live Operations Center bündelt alle betrieblich relevanten Signale — und übersetzt sie in konkrete, nachvollziehbare Empfehlungen.
Signale im Lagebild
- aktuelle Besucherzahl
- Auslastung je Zone
- Bewegungsrichtungen
- Wartezeiten
- Besucherströme
- Wetter
- Personal
- Parkplätze
- Verkehr
- Food und Getränke
- Toiletten
- Reinigung
- Sanität
- Sicherheit
- Mobilfunk
- WLAN
- Strom
- Sensorzustände
- offene Aufgaben
- laufende Einsätze
Statt reiner Meldung
„Eingang West ist überlastet.“
Die Wartezeit am westlichen Eingang wird innerhalb der nächsten 20 Minuten voraussichtlich auf mehr als 30 Minuten steigen. Der Nordeingang besitzt freie Kapazität. Empfohlen werden die Verlagerung von sechs Sicherheitskräften und eine aktive Besucherlenkung.
Verantwortung bleibt beim Menschen
- Empfehlungen bleiben nachvollziehbar und begründet
- Kritische Entscheidungen verbleiben bei autorisierten Verantwortlichen
- Alle Maßnahmen werden dokumentiert
Drohnenmonitoring
Lagebilder aus der Luft — datenschutzbewusst
Drohnen liefern aggregierte Bewegungs- und Lageinformationen für Bereiche, die vom Boden schwer einsehbar sind.
Unterstützung bei
- Erkennung von Besucherströmen
- Bewertung von Personendichte
- Messung von Warteschlangen
- Kontrolle von Rettungswegen
- Parkplatzbelegung
- Rückstaus
- blockierte Wege
- schwer einsehbare Bereiche
- Wettereinflüsse
- Zustand des Geländes
Klare Grenzen
- keine notwendige Gesichtserkennung
- Fokus auf aggregierte Bewegungs- und Lageinformationen
- keine Ablösung von Einsatzkräften
- Einsatz nur mit erforderlichen Genehmigungen
- Einhaltung von Datenschutz und Luftfahrtrecht
IoT und Sensorik
Verbrauch, Zustand und Bedarf in Echtzeit
Vernetzte Sensoren sind Teil des digitalen Zwillings und machen Versorgung, Reinigung und Entsorgung steuerbar.
Getränkedurchfluss
Verbrauch und Restreichweite messen.
- Wasser
- Bier
- Softdrinks
- Tankfüllstände
- Verbrauchsgeschwindigkeit
- Restreichweite
- mögliche Leckagen
Toiletten
Nutzung, Material und Defekte erfassen.
- Nutzungsfrequenz
- Wasserverbrauch
- Verbrauchsmaterial
- Füllstände
- Defekte
- blockierte Einrichtungen
- Feuchtigkeit
- Reinigungsbedarf
Reinigung
Meldungen aus vielen Quellen bewerten.
- Besucher-App
- Mitarbeiter
- QR-Code
- Kamera
- Drohne
- Sensor
- Dringlichkeit nach Risiko und Frequenz
Abfall
Behälter und Entsorgung bedarfsgerecht steuern.
- Behälter
- Container
- Recyclingstationen
- Glas
- Abwasser
Der Wasservorrat im westlichen Food-Bereich reicht bei aktuellem Verbrauch noch etwa 50 Minuten. Im südlichen Bereich sind ausreichende Reserven verfügbar.
Visitor App
Orientierung und Sicherheit für Besucher — ohne Konto
Die Besucher-App ist grundsätzlich ohne persönliches Benutzerkonto nutzbar und hilft bei Orientierung, Information und Notfallmeldung.
Funktionen
- Geländeplan
- Navigation
- Veranstaltungsprogramm
- Wetterwarnungen
- Hinweise zu überfüllten Bereichen
- alternative Wege
- Toiletten
- Food und Getränke
- Parkplätze
- öffentlicher Verkehr
- Defektmeldungen
- Verschmutzungsmeldungen
- Sicherheitsinformationen
- Notruf
- Hilfefunktion
Mit freiwilliger Einwilligung
- Geräteanzahl je Zone
- Bewegungsrichtungen
- Aufenthaltsdauer
- Wartezeiten
- Verdichtungen
Datenschutzgrundsätze
- keine dauerhafte persönliche Identifikation
- keine Gesichtserkennung
- freiwillige Zustimmung
- frühe Aggregation
- begrenzte Speicherfristen
- Trennung normaler Analysedaten von Notfalldaten
- Privacy by Design
Notruf und KI-gestützte Ersteinschätzung
Vorfälle strukturiert melden und priorisieren
Besucher können über die App einen Vorfall melden. Die KI hilft, die Meldung zu strukturieren und zu priorisieren — sie ersetzt keine medizinische Fachkraft.
Eine Meldung kann enthalten
- genaue Position
- Zone
- Sitzplatz oder Block
- Vorfallart
- Anzahl betroffener Personen
- Beschreibung
- Foto
- Sprachmeldung
- Chat
- Rückrufmöglichkeit
Mögliche Positionsquellen
- GPS
- Bluetooth-Beacons
- WLAN
- QR-Codes
- Sitzplatzdaten
- manuelle Auswahl
Mögliche sichtbare Hinweise
- Person am Boden
- sichtbare Blutung
- Feuer
- Rauch
- blockierter Weg
- Menschenansammlung
- offensichtliche Gefahr
Mögliche Rückfragen
- Ist die Person ansprechbar?
- Atmet die Person?
- Gibt es eine sichtbare Blutung?
- Besteht unmittelbare Gefahr?
- Wie viele Personen sind betroffen?
Wichtig
- keine medizinische Diagnose
- keine Ablösung medizinischer Fachkräfte
- KI unterstützt Strukturierung und Priorisierung
- medizinische Hinweise stammen nur aus geprüften Inhalten
Automatische Einsatzweiterleitung
Das geeignetste Team — nicht nur das nächste
Event Guardian ermittelt das fachlich passende und am schnellsten verfügbare Team und erzeugt einen vollständigen Einsatzauftrag.
Event Guardian kennt
- Positionen von Sanität und Security
- Teamqualifikationen
- Verfügbarkeit
- aktuelle Einsätze
- freie Wege
- gesperrte Bereiche
- aktuelle Besucherdichte
- verfügbare Fahrzeuge und Einsatzmittel
Ein Einsatzauftrag enthält
- Position
- Vorfallbeschreibung
- Foto
- Priorität
- empfohlene Route
- Gefahrenhinweise
- benötigte Ausrüstung
Sanitätsteam 2 wird zur Zone B7 entsendet. Security-Team 4 sichert den Zugang. Erwartete Ankunftszeit: drei Minuten.
Lernen aus jeder Veranstaltung
Jede Veranstaltung erzeugt Wissen
Event Guardian vergleicht Planung und Realität und macht die Erkenntnisse für die nächste Veranstaltung nutzbar.
Ausgewertet werden
- Prognose und tatsächliche Besucherzahl
- Besucherströme
- Wartezeiten
- Personalbedarf
- Getränkebedarf
- Toilettennutzung
- Reinigung
- medizinische Vorfälle
- Sicherheitsmeldungen
- Wetter
- technische Störungen
- Mobilfunk
- WLAN
- Parkplätze
- Maßnahmen
- Wirkung der Maßnahmen
Beispiele für gewonnene Erkenntnisse
- Bei Temperaturen über 28 Grad steigt der Wasserverbrauch stärker als bisher geplant.
- Der westliche Eingang ist bei vergleichbaren Veranstaltungen regelmäßig überlastet.
- Toiletten im südlichen Bereich benötigen kürzere Reinigungsintervalle.
- Parkplatz West erreicht seine Kapazitätsgrenze früher als erwartet.
Jede Veranstaltung erzeugt Wissen. Event Guardian macht dieses Wissen für die nächste Veranstaltung nutzbar.
Vorteile
Mehrwert für alle Beteiligten
Event Guardian zahlt auf Veranstalter, Besucher und Einsatzteams gleichermaßen ein.
Für Veranstalter
- bessere Planung
- weniger Über- und Unterversorgung
- gemeinsames Lagebild
- schnellere Entscheidungen
- bessere Dokumentation
- dauerhaftes Erfahrungswissen
Für Besucher
- bessere Orientierung
- aktuelle Informationen
- kürzere Wartezeiten
- Warnungen
- einfache Problem- und Notfallmeldungen
- schnellere Hilfe
Für Einsatzteams
- genaue Positionen
- strukturierte Meldungen
- bessere Routen
- klare Prioritäten
- aktuelles Lagebild
- digitale Rückmeldung
Veranstaltungsarten
Geeignet für ein breites Spektrum an Veranstaltungen
Von Festivals bis zu kommunalen Großveranstaltungen — Event Guardian skaliert mit der Komplexität.
- Festivals
- Konzerte
- Sportveranstaltungen
- Stadien
- Arenen
- Messen
- Kongresse
- Stadtfeste
- Weihnachtsmärkte
- Open-Air-Veranstaltungen
- Motorsport
- Demonstrationen
- kommunale Veranstaltungen
- Freizeitparks
- wiederkehrende Großveranstaltungen
Datenschutz, Sicherheit und menschliche Kontrolle
Verantwortung ist Teil des Produkts
Event Guardian unterstützt die Einsatz- und Veranstaltungsleitung — und hält den Menschen in der Entscheidung.
- Privacy by Design
- Datensparsamkeit
- nachvollziehbare Entscheidungen
- rollenbasierter Zugriff
- menschliche Freigabe kritischer Maßnahmen
- keine Gesichtserkennung erforderlich
- begrenzte Speicherfristen
- getrennte Verarbeitung von Notfall- und Analysedaten
- verschlüsselte Übertragung
- dokumentierte Maßnahmen
- keine unkontrollierte autonome KI
Event Guardian unterstützt die Einsatz- und Veranstaltungsleitung. Die Plattform ersetzt keine medizinischen, behördlichen oder sicherheitsfachlichen Entscheidungen.
Offene und souveräne Plattform
Volle Kontrolle über Betrieb und Daten
Event Guardian ist auf Offenheit und Unabhängigkeit ausgelegt und lässt sich in vorhandene Systeme integrieren.
- FOSS-basierte Architektur
- vollständig on-premises betreibbar
- keine verpflichtende Cloud
- offene Schnittstellen
- austauschbare KI-Modelle
- keine Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter
- containerfähig
- Kubernetes-fähig
- integrierbar in vorhandene Systeme
- kontrollierbare Datenhaltung
Machen Sie aus Veranstaltungsdaten ein gemeinsames, vorausschauendes Lagebild.
Event Guardian verbindet Planung, Echtzeit-Monitoring, Einsatzsteuerung und Erfahrungsmanagement in einer gemeinsamen Plattform.
Produktdemo anfragen
Wir melden uns kurzfristig mit einem Termin.