Datenschutzerklärung
Diese Hinweise betreffen die Event-Guardian-Produktwebsite und ihr Kontaktformular. Sie beschreiben nicht die Verarbeitung in einer individuell eingesetzten Event-Guardian-Veranstaltungsanwendung. Stand: 1. Oktober 2026.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Bits and Friends GmbH
Schuhstraße 11
23758 Oldenburg in Holstein
Deutschland / Germany
Vertreten durch Geschäftsführer Matthias Barth.
Postanschrift: Brebacher Weg 55, 12683 Berlin.
E-Mail: impressum@bitsandfriends.com
Telefon / Phone: +49 30 91495033
2. Bereitstellung und Sicherheit der Website
Die Website wird auf eigenen Servern bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und vom Browser übermittelte technische Angaben. Technische Protokolle können für den Betrieb und die Fehler- und Sicherheitsanalyse anfallen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die zuverlässige und sichere Bereitstellung der Website. Technische Daten werden nur so lange benötigt, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und die Untersuchung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
3. Kontakt- und Demo-Anfragen
Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Organisation, E-Mail-Adresse, Veranstaltungsart, gegebenenfalls die erwartete Besucherzahl, Ihre Nachricht und die Bestätigung des Datenschutzhinweises. Die Pflichtangaben sind zur Bearbeitung der Anfrage vorgesehen; ohne sie kann das Formular nicht abgeschickt werden.
Die Anfrage wird an unseren Server übermittelt, in unserem internen Strapi-System gespeichert und zur Bearbeitung als E-Mail an uns weitergeleitet. Zugriff erhalten die mit der Anfrage befassten Personen sowie technisch erforderliche Dienstleister für Hosting und E-Mail-Betrieb. Die Daten werden nicht öffentlich angezeigt.
Bei einer Anfrage zu einem möglichen Vertrag erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Nachricht. Die Bestätigung im Formular dient der Kenntnisnahme dieser Hinweise.
Wir speichern Anfragen, solange dies für ihre Bearbeitung und erforderliche Nachweise notwendig ist. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
4. Inhalte und lokale Speicherung
Die Produktwebsite verwendet keine eingebundenen Analyse- oder Werbetracker. Bilder, Schriften und Videos werden über die Website bereitgestellt. Das Kontaktformular hält noch nicht abgesendete Eingaben im Speicher der geöffneten Seite; es speichert sie nicht als Gesprächsverlauf oder in einem Benutzerkonto. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.
5. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Für Ihre Anliegen erreichen Sie uns unter impressum@bitsandfriends.com.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Schleswig-Holstein: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, https://www.datenschutzzentrum.de/.
